📄 POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

ASOCIAȚIA PENTRU RECONECTARE SUNTERRA

IDENTITATEA OPERATORULUI

Prezenta politică de confidențialitate descrie modul în care sunt colectate, utilizate și protejate datele cu caracter personal de către Asociația pentru Reconectare Sunterra, persoană juridică fără scop patrimonial, cu CIF 54300180, cu sediul în București, Sector 2, care poate fi contactată la adresa de email sunterra.reconectarea@gmail.com și prin intermediul website-ului www.sunterra.ro.

În sensul legislației privind protecția datelor, asociația are calitatea de operator de date cu caracter personal și stabilește scopurile și mijloacele prin care aceste date sunt prelucrate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.

SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR

Datele tale sunt colectate și utilizate exclusiv în legătură cu activitatea asociației, într-un mod proporțional și limitat la ceea ce este necesar. Acestea pot fi folosite pentru a răspunde solicitărilor transmise prin formular sau email, pentru a comunica informații despre proiecte, inițiative și evenimente, pentru a organiza participarea în cadrul activităților desfășurate, dar și pentru a gestiona donațiile și contribuțiile primite.

În același timp, anumite date sunt prelucrate în scopuri administrative și contabile, acolo unde legislația impune acest lucru, precum și pentru asigurarea securității website-ului și prevenirea utilizării abuzive a acestuia.

CATEGORII DE DATE PRELUCRATE

În funcție de modul în care alegi să interacționezi cu asociația, pot fi prelucrate date precum numele și prenumele, adresa de email, numărul de telefon, adresa de domiciliu atunci când este necesară pentru documente sau evidențe, datele completate în formulare, inclusiv în formularul 230, informațiile legate de donații, precum suma și data acestora, precum și conținutul mesajelor transmise către asociație.

De asemenea, sunt colectate în mod automat anumite date tehnice, precum adresa IP, tipul browserului și modul de utilizare a site-ului, în scopuri de analiză și securitate.

TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII

Prelucrarea datelor se realizează fie în baza consimțământului exprimat de tine, fie în temeiul obligațiilor legale care revin asociației, în special în ceea ce privește evidența contabilă și raportările fiscale. În anumite situații, prelucrarea se întemeiază pe interesul legitim al asociației, legat de buna desfășurare a activităților, organizarea proiectelor și menținerea securității platformei online.

DONAȚII ȘI GESTIONAREA ACESTORA

În cazul în care alegi să susții activitatea asociației prin donații, datele tale vor fi utilizate exclusiv pentru confirmarea contribuției, înregistrarea acesteia în evidențele contabile și, acolo unde este necesar, pentru emiterea documentelor justificative și respectarea obligațiilor legale.

Asociația nu utilizează datele donatorilor în scopuri comerciale și nu le transmite către terți în scop de marketing.

DURATA STOCĂRII DATELOR

Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Astfel, datele aferente donațiilor și documentelor contabile sunt păstrate conform legislației fiscale în vigoare, de regulă pentru o perioadă de 10 ani, în timp ce datele provenite din formulare sau corespondență sunt păstrate pentru o perioadă limitată, care nu depășește durata necesară soluționării solicitării sau menținerii unei comunicări rezonabile.

În cazul comunicărilor de tip newsletter sau informare, datele sunt păstrate până la momentul în care îți retragi consimțământul.

DIVULGAREA DATELOR

Datele tale nu sunt vândute și nu sunt utilizate în scopuri comerciale. Acestea pot fi însă transmise către autorități publice, în situațiile în care legea impune acest lucru, sau către furnizori de servicii care sprijină funcționarea asociației, precum servicii de hosting, IT sau contabilitate, în măsura strict necesară.

În anumite situații, utilizarea platformelor externe poate implica transferuri de date în afara Spațiului Economic European, însă acestea sunt realizate în condiții de siguranță și în conformitate cu cerințele legale aplicabile.

SECURITATEA DATELOR

Asociația tratează cu seriozitate protecția datelor și aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau utilizarea abuzivă a acestora. Accesul la date este limitat, iar sistemele utilizate sunt protejate prin mecanisme de securitate adaptate nivelului de risc.

DREPTURILE TALE

Ai dreptul de a solicita accesul la datele tale, rectificarea acestora, ștergerea sau restricționarea prelucrării, precum și dreptul de a te opune utilizării datelor sau de a solicita portabilitatea acestora. În orice moment îți poți retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior.

De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

COOKIE-URI

Website-ul utilizează cookie-uri pentru a asigura funcționarea corectă, pentru analiză și pentru îmbunătățirea experienței de navigare. Cookie-urile care nu sunt esențiale sunt utilizate doar cu acordul tău, exprimat prin intermediul banner-ului afișat la prima accesare a site-ului.

ACTUALIZĂRI

Prezenta politică poate fi modificată în timp, în funcție de evoluția activității sau a cadrului legal, iar versiunea actualizată va fi disponibilă permanent pe site.